Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Le service budgétaire applique les décisions de l'ordonnateur. Il est chargé du contrôle et de la validation des opérations de gestion dans le logiciel de gestion budgétaire et comptable, dans le respect du budget défini. Il établit les demandes de paiement et les ordres de recettes. Il veille à la sécurisation et au bon fonctionnement de la chaine budgétaire pour les différents services. Dans le cadre de ses misions, l'assistant(e) de gestion est amené(e) à intervenir plus spécifiquement sur les missions suivantes; SECRÉTARIAT (sous la responsabilité d'un(e) chef-fe de projet/chef-fe de service) - Traiter les dossiers administratifs liés aux dispositifs pilotés par les chef-fe-s de projet, assurer leur suivi et leur archivage - Assurer le suivi des conventions, traitement / classement - Gérer et suivre les commandes liées à l'activité. FINANCIER (sous la responsabilité d'un(e) chef-fe de projet/chef-fe de service) - Vérifier et suivre les dépenses et recettes du budget avec l'application Inetum PEP (gestion budgétaire et comptable); - Assurer la création de devis permettant l'élaboration de bons de pré-commande - Assurer la facturation interne et externe des prestations[...]